Выбор между подрядчиком с НДС и подрядчиком на УСН — это не «дешевле или дороже», а вопрос вашей собственной системы налогообложения и структуры расчётов.
Если вы сами на ОСН и принимаете НДС к вычету
Подрядчик с НДС обычно выгоднее: входной налог уменьшает вашу собственную налоговую базу. Сравнивать ставки нужно «с НДС к НДС», а не «с НДС к УСН без НДС».
Если вы на УСН или НДС не принимаете к вычету
В этом случае имеет смысл смотреть на чистую ставку. Подрядчик на УСН может предложить более низкую стоимость смены, но проверьте, не закрывает ли он часть расходов «вчёрную» — это риск проверок и доначислений.
Льготные ставки 5% и 7%
Спецрежимы по НДС в отдельных отраслях и регионах работают точечно. Перед заключением договора попросите подрядчика показать реальные счета-фактуры — теоретическая льгота и фактическая практика часто различаются.
Главный принцип: считайте полную стоимость смены с учётом ваших налогов, а не сравнивайте абстрактные «ставки за час».